大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己保管嗎？大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦
時(shí)間：2025-05-25 01:12:01
來源：精英考試網(wǎng)
作者：夏天
說到檔案，想必很多人完全不知道自己的檔案去向。前不久，有網(wǎng)友在網(wǎng)上發(fā)帖求助稱，自己畢業(yè)好幾年了，從來沒關(guān)注過檔案的事，現(xiàn)在要用了卻不知道檔案的去向怎么辦？竟然有網(wǎng)友回復(fù)說自己的檔案一直鎖在家里的柜子里。那么，大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己保管嗎？大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦？
眾所周知，檔案很重要，它是記載人生軌跡的重要依據(jù)，也是親屬關(guān)系公正的重要材料，具有法律效用；同時(shí)，它還是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記載。具體可以分為學(xué)籍檔案、工人檔案和人事檔案，人事檔案是升學(xué)、就業(yè)及各單位聘用、選拔、考核的重要依據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，也具有法律效用。
一般來說，檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是有相關(guān)部門進(jìn)行托管，因此，大學(xué)畢業(yè)后檔案是不可以自己保管的。但是，有些學(xué)校會(huì)在畢業(yè)時(shí)將檔案交給學(xué)生自己保管，這其實(shí)是不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)該由學(xué)校通過機(jī)要交通的方式寄至人社部門等。對(duì)于已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的，到單位報(bào)到即可；未落實(shí)就業(yè)單位的，檔案將發(fā)回生源地，畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到，則可在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
總的來說，可以保管檔案的地方有三個(gè)：一是生源地，大學(xué)畢業(yè)后如果沒有單位接收你的檔案，檔案會(huì)派到生源地，一般會(huì)免費(fèi)保存兩年時(shí)間，如果找到合適工作，可以調(diào)檔案；二是勞動(dòng)局及街道保管，這個(gè)一般是在失業(yè)的狀態(tài)下，而且還有諸多附加條件，比如本市城鎮(zhèn)戶口、干部身份、失業(yè)狀態(tài)等，條件較高；三是人才市場(chǎng)保管，可以企業(yè)名義或個(gè)人名義（失業(yè)狀態(tài)下）申請(qǐng)。
大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦？如果檔案遺失了，首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商，補(bǔ)一份檔案；再找你高中時(shí)期學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份，看看需要補(bǔ)那些材料；再到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口即可。
因此，檔案不僅不可以自己保管，遺失了還需要及時(shí)補(bǔ)檔。目前，“棄檔族”、“死檔族”很多，這是相當(dāng)麻煩的，畢竟檔案與入團(tuán)入黨、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)職稱、考資格證、出國(guó)審查、落戶、住房補(bǔ)貼發(fā)放等息息相關(guān)，甚至?xí)绊憚趧?dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理。
眾所周知，檔案很重要，它是記載人生軌跡的重要依據(jù)，也是親屬關(guān)系公正的重要材料，具有法律效用；同時(shí)，它還是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記載。具體可以分為學(xué)籍檔案、工人檔案和人事檔案，人事檔案是升學(xué)、就業(yè)及各單位聘用、選拔、考核的重要依據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，也具有法律效用。一般來說，檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是有相關(guān)部門進(jìn)行托管，因此，大學(xué)畢業(yè)后檔案是不可以自己保管的。但是，有些學(xué)校會(huì)在畢業(yè)時(shí)將檔案交給學(xué)生自己保管，這其實(shí)是不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)該由學(xué)校通過機(jī)要交通的方式寄至人社部門等。對(duì)于已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的，到單位報(bào)到即可；未落實(shí)就業(yè)單位的，檔案將發(fā)回生源地，畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到，則可在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
總的來說，可以保管檔案的地方有三個(gè)：一是生源地，大學(xué)畢業(yè)后如果沒有單位接收你的檔案，檔案會(huì)派到生源地，一般會(huì)免費(fèi)保存兩年時(shí)間，如果找到合適工作，可以調(diào)檔案；二是勞動(dòng)局及街道保管，這個(gè)一般是在失業(yè)的狀態(tài)下，而且還有諸多附加條件，比如本市城鎮(zhèn)戶口、干部身份、失業(yè)狀態(tài)等，條件較高；三是人才市場(chǎng)保管，可以企業(yè)名義或個(gè)人名義（失業(yè)狀態(tài)下）申請(qǐng)。
大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦？如果檔案遺失了，首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商，補(bǔ)一份檔案；再找你高中時(shí)期學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份，看看需要補(bǔ)那些材料；再到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口即可。
因此，檔案不僅不可以自己保管，遺失了還需要及時(shí)補(bǔ)檔。目前，“棄檔族”、“死檔族”很多，這是相當(dāng)麻煩的，畢竟檔案與入團(tuán)入黨、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)職稱、考資格證、出國(guó)審查、落戶、住房補(bǔ)貼發(fā)放等息息相關(guān)，甚至?xí)绊憚趧?dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理。
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